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成都7万卷档案沉睡休眠 最长26年无人问

A-A+2013年8月7日06:54四川在线-华西都市报评论

  记录人生的档案,被你搞忘了没有?昨日,本报关于因丢失档案造成无法找回军龄的档案见报后,上百读者致电华西传媒呼叫中心96111,诉说档案带来的麻烦事。记者了解到,成都市人才服务中心的7万份档案处于“休眠”状态,最长的睡了26年。如果你的档案也在沉睡中,那快去唤醒它吧。

  《档案搞掉了 找回4年军龄有点难》追踪

  华西都市报记者 席秦岭 见习记者 张鹿 谢燃岸 实习生 周瑶 摄影吴小川

  成都市民冯家德的档案掉了,想把4年军龄认定为工龄,从而让退休工资高一些。他摸出自己的退伍证等资料,青羊区社保局告诉他这些都只能作为佐证材料,需要档案才能证明。在本报记者的帮助下,他找回了军龄(本报昨日曾报道)。

  该新闻一经报道后,上百读者致电华西传媒呼叫中心 028—96111,诉说档案带来的麻烦事儿。记者从成都市人才服务中心获悉,从1986年接收第一卷人事档案以来,在库管理的档案多达近22万卷。其中,7万份档案处于“休眠”状态,最长的睡了26年。从去年起,成都市试点对档案进行电子化管理。目前,超过98%的档案已经实现了电子化管理。

  电子管理98%以上档案已转录

  成都市人才服务中心主要为非公有制企业、高校毕业生提供档案管理服务。从1986年接收第一卷档案以来,截至7月底,在这里共有218108卷人事档案。

  每年7月到9月,是这里最忙的时节。昨日,记者在这里看到,每个工作人员都在埋头工作。

  一台电脑屏幕上显示着一卷电子档案,这卷完整的电子档案,记载了这卷档案主人的学习和工作的情况。“他工作时间不长,一共只有几十页档案材料。”档案管理部部长苟小娟一边快速浏览这卷档案一边介绍,从2010年起中心开始尝试档案电子化管理。从去年起,将库存档案全部电子化,输入系统进行管理。这个服务功能,在大成都范围各人才服务中心之间已经联网。

  “目前,在库的档案超过98%都已经电子化。”苟小娟介绍,每个人档案中的信息都通过扫描进入系统,关键信息人工录入,便于检索统计。

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