5月19日晚开会通知移交选票到社区的会议纪要，业委会、社区、志愿者签到参加为此，业委会会议决定，业主大会延期10天，从5月21日至31日，收集业主表决意见的工作，也请社区帮忙完成，全程录音。
二次开箱：
转交前期表决票给社区 仅有社区和业委会人员在场
5月19日晚，投票工作交接到社区的前夜，业委会组织全体委员、社区工作人员、志愿者开会。主题之一，是委托社组织完成剩余工作。转交工作5月20日进行，由业委会、志愿者、社区三方见证。会议纪要显示，当日到场的社区工作人员、业委会委员、志愿者都签到确认了此事。
从业主提供的视频中可以看到，两名人员正在开箱，一旁一人拿着执法记录仪进行拍摄。
据业主称“当日的交接开箱，仅有社区人员、业委会人员在场，志愿者一个都没有在场”。
第二次开箱，社区和业委会人员在场6月24日，封面新闻记者从龙井社区主任尹燕斌处证实了上述业主的说法。据介绍，当日的交接工作，是安排在下午两点多，现场有一直负责投票的社区工作人员4人、尹燕斌本人、业委会3名委员。
尹燕斌告诉记者，当天大约有20个左右的投票箱。需要把这些表决票，放到一个大的箱子。在全程录音录像的情况下，完成了开箱交接工作。
“确实当时只有社区和业委会两方人员在场。”尹燕斌说，因为此前已经通知了志愿者，但没人来。他考虑到有执法记录仪全程录音录像，所以在两方的情况下，众人开了箱子。现在想来，确实是工作上存在失误。
