通川区委编办创新档案管理 提升服务效能

　　通川区委编办切实提高政治站位，推进政府管理和社会治理模式创新，实现政府决策科学化”的指示要求，多措并举，积极加强机构编制数字化建设，着力推动机构编制工作高质量发展。

　　夯实基础设施，完善纸质档案。根据新形势下对机构编制档案管理的新要求，集中人力物力财力，成立全宗卷整理工作小组，聘请专业第三方档案整理公司全面梳理汇总了2019年以来通川区委编办机构编制历史文书档案，含历年编委、编办正式发文和各级涉机构编制事项的重要政策文件、会议纪要等具有保存价值的资料。建立了专门档案室，替换不能使用的老旧破损档案架柜，购置新设备新设施，从防潮、防火、防盗、防虫、防尘等方面全面升级，改善档案存放硬件条件，保证档案资料安全存放。同时，严格按照《归档文件整理规则》要求，制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，区分“永久”“30年”“10年”保管期限，按照年份分类整理，结合通川区委编办实际，梳理编写大事记、组织沿革等，保证工作的合法性、规范性。以全宗为单位，整理汇总档案共185盒，建立健全了全宗卷。

　　建立数据档案，实现快捷高效。将所有纸质文件进行电子扫描，实行纸质和电子双向备份，为日常使用档案工作提供便利。截至目前，已完成9900页档案信息扫描，全面完成文件信息分类扫描录入工作，记录各部门单位的机构、编制、领导职数等数据信息，接续历史沿革，实现纸质和电子档案同步归档，确保机构编制档案实现检索快捷、备份同步、易于保存、方便高效。

　　创新档案管理，提供优质服务。车同轨、书同文，做好数据治理是机构编制数字化建设的基础，建立依托“电子档案系统+实名制管理平台+纸质档案支撑”的档案管理模式，充分挖掘现存档案资源的服务利用价值，打破“孤本”限制。邀请区档案馆资深档案管理人员，结合机构编制工作特点，努力创建贯穿归档、整理、借阅、利用全过程的数字化管理模式，研究适用于机构编制业务的索引方式，支持日期检索、关键字检索、文号检索等多种检索方式，确保档案查询数据精准、内容全面、查阅快速，实现档案的规范管理与科学实用的结合，充分发挥数字化系统在服务机构编制工作中的积极作用。（来源：通川区委编办）