何光伦介绍，这些文物于2004年被盗后，省图高度重视，立即向公安报案。同时，采取紧急措施，彻查书库安全隐患，安装监视系统，增加保卫力量；并且对于工作中存在的问题认真整改，从管理制度、设施设备等方面加强馆藏文物保护。
这么多年，省图一直密切追踪这批文物。“2005年，这批文物第一次被拍卖时，由于当时互联网并不像现在这么发达，所以当时并未注意到这批藏品的拍卖信息。”
8月29日，广东崇正拍卖有限公司“西南名儒林思进和他的友朋书札|崇正2020春拍”对外发布后，省图第一时间知悉，“经比对后，与我馆2004年失窃文献高度相似！我们立即于8月30日上报文化和旅游厅、省文物局，并即刻报案，主动向公安机关出示相关证据，成立由省文物局、省图书馆等相关部门组成的专门工作组，配合公安机关办理案件。”
