给老板汇报时做好这些 回头就升职！

　　向老板上级汇报工作时老是手忙脚乱？熬夜一周精心准备的年报PPT老板就扫了一眼？老板问起交代的事情时不知道如何回答？业务数据面面俱到老板看都不看？汇报工作做不好老板就看不到你的成绩，老板看不到成绩怎么升职加薪！！！想要升职加薪吗？看这里！这里！这里！这里！今天就为大家带来：给老板汇报工作时要做好哪些？！今天汇报完，明天就升职！

　　首先和大家分享一个真实的故事，一个腾讯的HR，他花了很长的时间去准备公司的人力资源的数据，比如说薪酬的结构，职级管理的梯队人员的流失率，绩效等等很多的细节他都写在PPT里面，这个是他连续加班准备了半个月的一个结果。准备了这么半个月的PPT去跟业务老大汇报，老板基本上看都不看一眼。

　　大家猜一下是为什么老板对他辛辛苦苦准备的汇报材料看都不看一眼，是因为她准备得不够认真？肯定不是！因为他花了半个月的时间准备，是他准备的数据不好吗？也不是！直到后面有一位很资深的hr去指点了一下他，让他在PPT里面加上了另外两个兄弟部门的数据。部门总经理才认真的去看了

　　那么原因是什么呢？老板不那么直接关心自己部门的数据，比如说人员流失率，我是3%或者5%，光看我自己的是没有意义的，你要去跟我的兄弟部门去做个对比，人家是10%的话，我的是5%，那就是比较低，也是比较好的一个情况，如果人家只有1%，我是3%，我这个3%其实是一个不太好的结果。就是说你的一个数据的意义是在对比当中呈现的！

　　你去准备一个汇报的数据的时候，不加上这种跟兄弟部门的对比，老板当然不会看。很多时候就是我们在准备一个汇报内容的时候，总是想着多准备一些材料，或者是多用心一点，做一些行业上的宏观的数据，讲一些高大上的东西，但其实你还要去关心的很重要的一个方面是你的老板就是你的汇报的听众，他关心的是什么？总结一下，就是很多时候你汇报的效果不好，不是你的内容不够好，而是你根本不知道汇报对象真正关心的是什么，所以你得准备对的方向。

　　在不同类型的汇报的目的里面，你在准备过程当中的重点内容也是不一样的。汇报风险的场合，你除了要汇报问题也要给出对策，老板虽然知道的比你多，但是你不要什么事都等老板来想。在争取资源的汇报场景下，你要证明前景是靠谱的，在总结汇报中，要结果先行告诉老板你们取得了什么进展和成绩，最后再来讲一讲你们是怎么克服困难的。

　　向上汇报的四大原则

　　第一，讲清事实

　　讲清事实，就是用最简洁的文字或语句客观的讲一讲这个情况是怎么样的。比如说这件事情的背景是什么？比如说这个问题的原因是ABC3个部门，他们的财务状况出现了问题，收入下滑了30%。现在的状况是A和B两家公司合并就能够拿到市场占有率。这些数据其实都是在讲清事实，讲事实的时候要简洁而且客观。

　　第二，给出选择

　　给出选择，针对当下面临的问题，向上级汇报时我们可以根据具体情况给出上策，中策和下策三种或者三种以上的方案，让老板进行选择。

　　第三，说出想法

　　说出你的想法，你要跟老板说我的判断是什么？老板我觉得去做A和B两个项目都能够给公司带来收入，但是B这个项目做成的概率会比较大，这就是你自己的判断，你不能光把这个选择的权利推给老板，你的判断也要讲出来，否则老板认为你光给我选择你都没看法，你在偷懒他会这么认为。

　　第四，问如何

　　最后一点也是最重要的一点，千万不要忘记问老板，老板你对这件事情的看法是怎么样？给他一个说话的机会。

　　在汇报准备得过程当中，我们是要针对汇报的目的来突出不同的重点，同时准备汇报的过程中有一些细节也是很重要的是需要我们特别关注的：

　　第一，不要有负面信息

　　不要有任何负面情绪的词汇。这个是很重要的一点，你想一想如果你是一个老板，一天到晚管公司就已经很累很费心了。你的下属里面还有人一天到晚唉声叹气，是不是会觉得很不爽？这是一点，如果有一个爱抱怨的下属，他还是一个管理者的话，这种负面的情绪是会影响到整个团队的整体士气的。如果团队里面有这样一个人，老板首先会想到把他干掉！

　　第二，陈述尽量简洁

　　去陈述事实的时候，尽可能的简洁，避免太多细节。很多同事在汇报的过程中喜欢讲比较多的过程，老板的时间是宝贵的，他希望你能够把结果往前提他更关心结果，在心情好或者有时间的时候，他会愿意稍微多关注一点过程。举个简单的例子，比如说老板叫你去召集所有人下午5点钟开会，你回来告诉老板说老板这个会议室被占了什么？这个人不行，个人时间不行，老板会认为怎么样？是因为你在抱怨你没有解决问题，老板叫你召集大家五点钟开会，你回来跟老板说，老板我们能不能六点钟开会，因为公司的副总AB它们分别在外面出差有事刚好会议室然后又被另外一个部门给占用了，我们能不能调到六点钟，我已经确认过了六点钟时间，OK老板直接给你一个回复说“可以，就六点钟开会。”你就解决了一个问题，而不是说先描述一堆的过程和事实。

　　第三，要有关键点

　　要有精心准备提炼关键点，认真演练模拟场景，在准备汇报的过程当中，考验的是你对于老板的战略规划的理解，什么是重点，什么是次要的内容，你只有理解好老板的重点和次要的内容，你的内容的安排上才能够做到说关注老板所关心的事情。不管你是在民营企业还是在国企还是在政府部门，老板交代的事情你办的怎么样？很多时候都需要放在第一位考虑。在汇报准备的过程当中有没有突出老板交办的事务，而且每个交办事务的进展你没有把它提炼成一个关键词，比如说攻坚，就意思说这个项目已经进行到一个关键时间了，比如说成果或者是突破，就意味着说这个事情已经出了结果了，当然了最后刚刚提到的那一点认真演练场景模拟，这个是怎么样演练都不为过的。